SetoresEm operação

Suprimentos

Compras e estoque num fluxo só, do pedido ao saldo.

Transformar compras e estoque em um fluxo rastreável entre projeto, material, fornecedor, saldo e financeiro — sem planilha paralela.

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Objeto dominante

solicitação, fornecedor, pedido de compra e material em estoque

O que este setor assume

Suprimentos junta compras e estoque numa rotina rastreável: solicitar, comparar, aprovar, receber, dar entrada no estoque e repor — com custo e disponibilidade sempre visíveis.

Estado

Pronto para implantação e operação contínua.

Momento

Em operação

O que este setor assume

Um setor inteiro do negócio, do enquadramento à rotina.

Suprimentos junta o que antes eram dois mundos: compras e estoque. A solicitação vira cotação, a cotação vira pedido, o pedido aprovado vira recebimento — e o recebimento dá entrada no estoque por continuidade, sem handoff manual.

Com o saldo valorado por custo médio, a reposição deixa de ser no susto: consumo, lead time e estoque de segurança apontam o que comprar hoje. Conectado a Projetos e Financeiro, cada material ganha contexto — por que foi comprado, em qual entrega será consumido e quanto custou.

Escopo operacional

  • Cadastro de fornecedores e de materiais com lead time, estoque mínimo e fornecedor vinculado.
  • Solicitação, cotação, comparação e pedido de compra com aprovação por alçada configurável.
  • Recebimento que dá entrada no estoque por continuidade, sem handoff manual.
  • Saldo valorado por custo médio (CMC), por local e por propósito (venda, consumo, remessa).
  • Reposição sugerida por consumo, lead time e estoque de segurança; reservas e curva ABC.

Entregas e rotinas

  • Cadastro estruturado de fornecedores e materiais.
  • Pedidos de compra com status, alçada e responsável.
  • Recebimento vinculado a estoque, projeto e financeiro.
  • Saldo valorado, posição por local e curva ABC.
  • Sugestão de reposição e reservas de material.
Visão do operador

O que a pessoa vê e faz no Suprimentos.

Os agentes operam por baixo, mas quem decide continua no comando. Se a sua empresa não tem — ou prefere não manter — um ERP ou CRM, você opera direto no sistema-base da Castnet OS. É essa a experiência delimitada aqui: as telas, os painéis e os quadros que o operador usa no dia a dia, com edição direta, contexto à mão e decisão humana onde pesa. (Se você mantém os seus sistemas, a Castnet integra com eles em vez de substituí-los.)

01

Painel de Suprimentos

Cockpit com saldo valorado, curva ABC, alertas de estoque mínimo e o custo médio dos últimos 12 meses, num lugar só.

02

Esteira de compras

Quadro de fluxos da solicitação ao recebimento, com as colunas de pedido aprovado, recebido e faturado pelo fornecedor.

03

Tabela de materiais e fornecedores

Operação em tabela editável: cadastra material, lead time, estoque mínimo, fornecedor e condição comercial sem trocar de tela.

04

Movimentação e reservas

Registra entrada, consumo, ajuste e transferência por local; reserva material para um projeto e bloqueia para outros usos.

05

Auditoria e alçadas

Cada aprovação de pedido e cada ajuste de estoque fica registrado; o operador configura as alçadas de aprovação por valor.

Fluxos do setor

Cada fluxo é uma automação contratável do setor.

Os fluxos abaixo são as automações disponíveis para contratar neste setor. Cada uma aciona agentes com cargo e habilidades específicas que se adaptam ao contexto do seu negócio e do setor, atuando conforme a sua necessidade. Veja o resultado de cada automação.

01

Cadastro de fornecedores e materiais

Fornecedores e materiais organizados, com lead time, estoque mínimo e fornecedor vinculado.

02

Solicitação e cotação

Solicitações vinculadas a projeto, fase, material, quantidade e prazo, com propostas comparáveis.

03

Pedido, aprovação e recebimento

Pedido aprovado por alçada e acompanhado até o recebimento, que dá entrada no estoque.

04

Saldo e movimentação

Saldo valorado por custo médio, por local e propósito, com entradas, consumos, ajustes e transferências registrados.

05

Disponibilidade e reposição

Curva ABC, alertas de mínimo, reservas e sugestão de reposição por consumo, lead time e estoque de segurança.

Papéis e agentes

Os fluxos são executados por agentes que exercem cargos reais.

Cada agente exerce um cargo de referência do mercado — do atendimento à análise, da prospecção ao financeiro — com papel claro e responsabilidade nomeada. Eles se adaptam ao seu produto e falam na voz da sua empresa, aprendem a cada dia a vender e atender melhor, e operam o trabalho contínuo sob limites que você, operador, configura. Pessoas decidem onde muda o curso.

Exercem cargos reais

Funções de cargo do mercado — do atendimento à análise, da prospecção ao financeiro — não tarefas soltas.

Aprendem seu produto

Adaptam-se ao seu produto e melhoram a forma de vender e atender a cada dia.

Limites que você define

Você, operador, configura até onde cada agente atua — com auditoria e contexto persistido.

Agente Analista de Fornecedores

Cargo de referência

Supplier Analyst / Analista de Fornecedores

Papel no fluxo

Organiza cadastro, segmento, contatos e histórico de fornecedores.

Responsabilidade

Mantém fornecedores classificados, atualizados e conectados às demandas de compra.

Fluxos em que atua

  • Cadastro de fornecedores e materiais
  • Solicitação e cotação

Agente Comprador

Cargo de referência

Buyer / Comprador

Papel no fluxo

Conduz solicitações, comparações e pedidos de compra.

Responsabilidade

Compara propostas, registra critérios e acompanha pedidos aprovados por alçada.

Fluxos em que atua

  • Solicitação e cotação
  • Pedido, aprovação e recebimento

Agente Coordenador de Recebimento

Cargo de referência

Receiving Coordinator / Coordenador de Recebimento

Papel no fluxo

Acompanha recebimento, divergências e entrada no estoque.

Responsabilidade

Registra recebimento, divergências, complementos e a entrada de estoque vinculada a projeto e financeiro.

Fluxos em que atua

  • Pedido, aprovação e recebimento
  • Saldo e movimentação

Agente Analista de Estoque

Cargo de referência

Inventory Analyst / Analista de Estoque

Papel no fluxo

Mantém saldo, movimentações e posição de estoque por local.

Responsabilidade

Registra entradas, consumos, ajustes e transferências, mantendo saldo e custo médio confiáveis.

Fluxos em que atua

  • Saldo e movimentação

Agente Especialista em Reposição

Cargo de referência

Replenishment Specialist / Especialista em Reposição

Papel no fluxo

Cruza consumo, lead time e estoque de segurança para sugerir o que comprar.

Responsabilidade

Sugere reposição, gerencia reservas e sinaliza risco de ruptura por propósito.

Fluxos em que atua

  • Disponibilidade e reposição
Skills acionadas

Cada agente aciona um conjunto próprio de skills.

Skills são as capacidades operacionais que os agentes usam para executar os fluxos. Cada skill é versionada, governada e pode ser reaproveitada conforme a operação evolui.

Agente Analista de Fornecedores

Supplier Analyst / Analista de Fornecedores

  • Fornecedor
  • Cadastro
  • Segmentação
  • Contato
  • Histórico

Agente Comprador

Buyer / Comprador

  • Cotação
  • Comparação
  • Pedido
  • Alçada
  • Justificativa

Agente Coordenador de Recebimento

Receiving Coordinator / Coordenador de Recebimento

  • Recebimento
  • Divergência
  • Entrada de estoque
  • Status
  • Vínculo financeiro

Agente Analista de Estoque

Inventory Analyst / Analista de Estoque

  • Saldo
  • Movimentação
  • Custo médio
  • Local
  • Ajuste

Agente Especialista em Reposição

Replenishment Specialist / Especialista em Reposição

  • Reposição
  • Curva ABC
  • Estoque de segurança
  • Reserva
  • Ruptura
Como entra na operação atual

O setor entra na operação sem pedir um reinício completo.

A Castnet integra este setor aos sistemas internos da empresa, às ferramentas que ainda fazem sentido para o negócio e aos fluxos que já precisam continuar funcionando.

Integrações

  • Projetos, fases e materiais consumidos.
  • Financeiro para pagamentos previstos e realizados.
  • ERP, WMS ou controle de estoque que a empresa decidir manter.

Ferramentas mantidas

  • Cadastros de fornecedores e materiais já existentes.
  • Planilhas de cotação e de estoque usadas na transição.
  • ERP ou WMS que a empresa decidir manter.
Como esses fluxos se conectam

Este setor não trabalha sozinho dentro da Castnet OS.

Cada setor entra com um objeto dominante claro, mas troca contexto com os outros setores quando a operação precisa atravessar produto, receita, marca e continuidade.

Quando começar

Sinais de que Suprimentos deve entrar agora na operação.

Setor em operação, unificando compras e estoque num fluxo só, com expansão assistida.

01

Compras e estoque vivem em planilhas separadas que não conversam.

02

Ninguém sabe o saldo real nem o custo médio do material na hora de decidir.

03

Pedidos aprovados não viram entrada de estoque, e a reposição é sempre no susto.

Perguntas frequentes

IA para o setor Suprimentos: o que você precisa saber.

O que o setor Suprimentos da Castnet OS faz?

Compras e estoque no mesmo fluxo — da solicitação ao recebimento, e do recebimento ao saldo. Fornecedores, propostas, aprovações, materiais, custo médio e reposição conectados a projetos e financeiro.

Quais agentes operam o setor Suprimentos?

5 agentes, cada um com cargo de referência, responsabilidade nomeada e skills próprias — por exemplo: Analista de Fornecedores, Comprador, Coordenador de Recebimento, Analista de Estoque.

A Castnet integra com os sistemas que eu já uso?

Sim. O setor Suprimentos opera sobre os sistemas existentes (ex.: Projetos, fases e materiais consumidos., Financeiro para pagamentos previstos e realizados., ERP, WMS ou controle de estoque que a empresa decidir manter.) ou 100% na Castnet — sem desmontar o que já funciona.

Os agentes operam sozinhos? Onde a pessoa decide?

Os agentes operam o trabalho contínuo em piloto orquestrado, um acionando o próximo. A pessoa entra nos gates — os pontos em que a decisão muda o curso — com memória, auditoria e LGPD por padrão.

Próximo passo

Pronto para colocar Suprimentos em operação?

A primeira conversa enquadra o contexto da empresa, o que este setor precisa assumir agora e como ele trabalha com os outros setores da Castnet OS.

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